Online Agenda & Planning

Wat houdt het in?
De Online Agenda & Planning vormen één geheel. De onderdelen worden hieronder uitgelegd.
Online Agenda
In de Online Agenda (vaak ook het ‘Afsprakenboek’ genaamd) kunt u alle afspraken vinden per dag, opgedeeld naar 1 of meerdere medewerker(s). Tevens kunt u afspraken maken, wijzigen of verwijderen.
Afspraken die klanten met de afspraken APP hebben gemaakt zijn direct zichtbaar in de Agenda.
Beheer instellingen
De instellingen van uw Salon, Agenda & Planning kunnen door u Online worden beheerd en volledig naar de werkwijze binnen uw salon worden ingesteld. Dit betreft onder andere algemene gegevens van de salon, openingstijden, medewerkers, roosters, vakanties, (deel)behandelingen en klanten.
Planning: Hét Brein
De Planning is eigenlijk hét ‘Brein’ van onze oplossing. Door middel van instellingen én wensen van de klant (zoals datum, tijdstip, behandeling, voorkeursmedewerker, aantal personen) bekijkt het ‘Planningsbrein‘ welke mogelijkheden er zijn om een afspraak te maken en komt met meerdere voorstellen op de gewenste datum. De voorstellen worden getoond in de APP of de Online Agenda.
Dat is wat je noemt Slim plannen!

Mogelijkheden Agenda

De Agenda biedt de volgende mogelijkheden:

Direct overzicht van alle afspraken
Afspraken zijn makkelijk te maken, te wijzigen of verwijderen
Alle afspraken die klanten met de APP hebben gemaakt, worden direct in de Agenda getoond
Beheer Salongegevens
Algemene gegevens van uw salon, openingstijden en mededelingen.
Beheer medewerkers
Rooster, uitzonderingen, actief of niet, zichtbaar als voorkeursmedewerker in de APP of niet, prioriteit (welke medewerker wordt als eerste ingepland in de agenda), welke (deel)behandeling(en) kan medewerker uitvoeren?
Indien gewenst kunt u een ‘Overflow’ instellen om flexibiliteit in uw planning te houden.
Beheer behandeling
De behandelingen die uw salon aanbiedt.
Beheer deelbehandeling
Een behandeling kan bestaan uit één of meer deelbehandelingen. Tijdsduur en eventuele afhankelijkheden kunnen worden ingesteld op de deelbehandeling. De deelbehandeling kan worden geprioriteerd naar medewerker.
Beheer agenda instellingen
Het aantal dagen dat in de agenda naast elkaar getoond wordt. Het toekennen van kleuren aan de (deel-)behandelingen in de agenda.
Beheer klanten
Beheer de gegevens van uw klanten.
Uw agenda en afspraken overal en altijd inzichtelijk
Werkt op elk apparaat met een browser
Een toetsenbord en muis worden aangeraden voor een makkelijke bediening.

De Planning biedt de volgende mogelijkheden:

De Planning is hét 'Brein' van onze oplossing
De Planning wordt zowel gebruikt bij:
Het maken van een afspraak via de APP als de Agenda.
De Planning houdt rekening met de volgende instellingen:
– Openingstijden
– Werktijden
– Pauzes
– Gesloten periodes
– Afwezigheidsperiodes medewerkers (zoals vakanties, cursussen, ziekte, etc.)
– Volgorde medewerkers in de agenda
– Behandeling(en)
– Deelbehandeling(en)
– Welke medewerkers welke (deel)behandelingen kunnen uitvoeren
– Prioriteit medewerkers (welke medewerker wordt als eerste ingepland in de Agenda)
– Prioriteit medewerker per deelbehandeling (welke medewerker wordt als eerste ingepland)
– Tijdsduren (deel)behandeling
– Voorbereidingstijd
– Inwerktijden (medewerker kan ondertussen andere behandeling uitvoeren)
– Andere afspraken in de Agenda
De Planning houdt rekening met de volgende klantwensen:
– Behandeling
– Voorkeursmedewerker of <geen voorkeur>
– Aantal personen tegelijkertijd. Handig voor families!
– Datum
– Tijdstip vanaf
De Planning komt razendsnel met een of meerdere voorstellen

Volledig instelbaar naar de werkwijze van uw salon
Zeer eenvoudig in gebruik
Veel sneller dan handmatig afspraken boeken
Een aanzienlijk hogere bezettingsgraad omdat:
– (Deel)behandelingen kunnen worden verdeeld over medewerkers.
– Medewerkers bij ‘inwerktijden’ bij een deelbehandeling zoals verven, andere klanten kunnen helpen.
Tijdsblokken nauwkeurig instelbaar
Standaard staat dit op 5 minuten.
Uw agenda blijft altijd overzichtelijk
De Agenda & Planning zijn ongeëvenaard in vergelijking met de concurrentie!
Dat is wat je noemt: SLIM Plannen