Deelproducten(deelbehandelingen) toekennen medewerker

1. Login als beheerder in plansoft.
2. Klik op het menu “Agenda” en kies voor “Deelproducten”

Toekenning medewerkers vanuit de lijst:

1. selecteer het deelproduct(deelbehandeling) waar 1 of meerdere medewerkers aan moeten worden toegekend.
2. klik op het icoon binnen het tabblad “Medewerkers” om medewerkers toe te voegen aan het deelproduct(deelbehandeling).
   
3. Pas eventueel de prioriteit aan (0-100). Een medewerker met een hoge prioriteit zal als eerste toegekend worden aan het deelproduct(deelbehandeling) tijdens het inplannen.
   De waarde die opgegeven is bij “Afhankelijkheid” gaat wel voor op de prioriteit wanneer bij het inplannen van het product(behandeling) een “voorkeur medewerker” is opgegeven.
   Wanneer het deelproduct(deelbehandeling) de waarde “Verplicht” heeft voor “Afhankelijkheid” zal de prioriteit niet worden toegepast

Toekenning medewerkers vanuit het deelproduct(deelbehandeling):

1. Klik op het deelproduct(deelbehandeling) waar 1 of meerdere medewerkers aan moeten worden toegekend via het icoon.
2. klik op het icoon binnen het tabblad “Beschikbare medewerkers” om medewerkers toe te voegen aan het deelproduct(deelbehandeling).
   
3. Pas eventueel de prioriteit aan (0-100). Een medewerker met een hoge prioriteit zal als eerste toegekend worden aan het deelproduct(deelbehandeling) tijdens het inplannen.
   De waarde die opgegeven is bij “Afhankelijkheid” gaat wel voor op de prioriteit wanneer bij het inplannen van het product(behandeling) een “voorkeur medewerker” is opgegeven.
   Wanneer het deelproduct(deelbehandeling) de waarde “Verplicht” heeft voor “Afhankelijkheid” zal de prioriteit niet worden toegepast

Blokkeren inplannen product(behandeling) op een bepaalde dag / tijdstip

1. Login als beheerder in plansoft.
2. Klik op het menu “Agenda” en kies voor “Producten”
3. Open het product(behandeling) door op het icoon te klikken.
4. Ga naar het tabblad uitzonderingen en voeg een uitzondering toe door op het icoon te klikken:
5. Geeft de dag, starttijd, eindtijd en eventueel omschrijving op:
   
6. Klik op “OK” om de uitzondering toe te voegen.
   

Verwijderen werktijd van medewerker

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Medewerkers”
3. Selecteer de betreffende Medewerker via het icoon
4. Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”
   
5. Verwijder de betreffende werktijd via het icoon in het record.

Toevoegen werktijden dagen in de week

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Medewerkers”
3. Selecteer de betreffende Medewerker via het icoon
4. Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”
   
5. Klik op het icoon om extra werkperiode toe te voegen.
   
6. Selecteer de dag van de nieuwe werkperiode.
7. Geef het start tijdstip op van de werkperiode.
8. Geef het eind tijdstip op van de werkperiode.
   (Als de werkperiode voor een dag uit meerdere delen bestaat bijvoorbeeld van 09:00 uur tot 12:00 en van 13:00 tot 18:00 definieer de werkperiode dan ook op deze wijze.
   Van 12:00 tot 13:00 zijn geen producten/behandelingen in te plannen)

Toevoegen uitzondering openingstijden

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Detail”
3. Klik op het tabblad “Uitzonderingen”
   
4. Klik op het icoon om een nieuwe uitzondering op de openingstijden toe te voegen. Het volgende scherm wordt getoond:
   
5. Selecteer de start datum van de uitzondering.
6. Geef het start tijdstip op van de uitzondering voor de datum of periode.
7. Selecteer de eind datum van de uitzondering.
8. Geef het eind tijdstip op van de uitzondering voor de datum of periode.
   1. Als de uitzondering openingstijd voor een datum of periode uit meerdere delen bestaat bijvoorbeeld van 09:00 uur tot 12:00 en van 13:00 tot 18:00 definieer de openingstijden dan ook op deze wijze. Van 12:00 tot 13:00 zijn geen producten/behandelingen in te plannen
      
      
   2. Als een datum of periode de openingstijden gesloten is definieer de start datum en eind Datum met maximaal 1 minuut verschil als voorbeeld:
      
9. Klik op “OK”

Verwijderen openingstijd

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu Agenda en kies voor “Detail”
3. Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”
   
4. Verwijder de betreffende openingstijd via de knop in het record

Toevoegen openingstijden dagen in de week

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Detail”
3. Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”
   
4. Klik op het icoon om extra openingstijd toe te voegen. Het volgende scherm wordt getoond:
   
5. Selecteer de dag van de nieuwe openingstijd
6. Geef het start tijdstip op van de openingstijd
7. Geef het eind tijdstip op van de openingstijd
   (Als de openingstijd voor een dag uit meerdere delen bestaat bijvoorbeeld van 09:00 uur tot 12:00 en van 13:00 tot 18:00 definieer de openingstijden dan ook op deze wijze.
   Van 12:00 tot 13:00 zijn geen producten/behandelingen in te plannen)
8. Klik op “OK”

Toevoegen nieuwe medewerker agenda

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Medewerkers”
3. Klik op het   icoon om een medewerker toe te voegen.
   
   • Vul de naam in van de medewerker
   • Vink “Publiek” uit wanneer de medewerker niet zichtbaar moet zijn in de PLAN4U APP
     (medewerker is niet zichtbaar als voorkeur medewerker)
   • Vink “Actief” aan om de nieuwe medewerker actief te maken.
4. Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”
5. Voeg de werktijden toe aan de medewerker.
   Toevoegen / Wijzigen werktijden medewerker
6. Klik op het tabblad “Deelproducten”
7. Voeg de deelproducten/deelbehandelingen toe aan de medewerker. (Deelproducten kunnen ook via de producten/deelbehandelingen worden toegekend)

Aanpassen werktijden dagen in de week

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Medewerkers”
3. Selecteer de betreffende Medewerker via het  icoon
4. Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”
   
5. Pas de tijden aan voor de betreffende werkdag in het record voor “Start uur”, “Start min”, “Eind uur” en “Eind min.”

Aanpassen werktijden medewerker tijdelijk

1. Login als beheerder in plansoft.
2. klik op het menu “Agenda” en kies voor “Medewerkers”
3. Selecteer de betreffende medewerker via het icoon
4. Klik op het tabblad “Uitzonderingen”
   
5. Klik op het  icoon om uitzondering toe te voegen. het volgende scherm verschijnt:
   
   Let op! de uitzonderingen overschrijven de werktijden voor de opgegeven datum of periode.
   De volgende voorbeelden geven aan wat mogelijk is:

   			Extra werkdag op specifieke datum
   26-12-2016	08	00		26-12-2016	17	00
   			Periode werktijden extra
   26-12-2016	08	00		30-12-2016	12	00
   26-12-2016	13	00		30-12-2016	17	00
   26-12-2016	18	30		30-12-2016	22	00
   			Avond extra open (medeweker is overdag niet ingepland)
   27-12-2016	18	30		27-12-2016	22	00
   			Avond extra open (medeweker is overdag ook ingepland)
   27-12-2016	08	30		27-12-2016	22	00
   			Ochtend verlof Medewerker is ingepland van 13:00 tot 18:00 uur
   27-12-2016	13	00		27-12-2016	18	00
   			Middag verlof Medewerker is ingepland van 09:00 tot 12:00 uur
   27-12-2016	09	00		27-12-2016	12	00
   			Dag verlof
   31-12-2016	08	00		31-12-2016	08	01
   			Periode verlof
   31-12-2016	08	00		02-01-2017	08	01

6. Controleer de aanpassing op de medewerker altijd in de Agenda.
   Als de werktijden zijn gewijzigd controleer of de openingstijden overeenkomen met de aangepaste werktijden.