FAQ

FAQ

Deelproduct: Hoe maak ik een nieuw deelproduct(deelbehandeling) aan?

Toevoegen deelproduct(deelbehandeling)

  1. Login als beheerder in plansoft.
  2. Klik op het menu “Agenda” en kies voor “Deelproducten”
  3. Klik op de knop “maak deelproduct”.
  4. Vul de volgende gegevens in:

    Naam Naam van het deelproduct(deelbehandeling)
    “#” aan het begin van de naam betekent niet tonen in de agenda maar is wel onderdeel van het product(behandeling).
    Een voorbeeld kan zijn een deelproduct(deelbehandeling) met de “#verf inwerken”.
    In de agenda kan tijdens dit deelproduct(deelbehandeling) een andere deelproduct(deelbehandeling) van een ander ingepland product(behandeling) worden uitgevoerd.
    “^” aan het begin van de naam betekent voorbereidingstijd. De afspraak voor de klant begint om 10:00u.
    Er is 10 minuten voorbereidingstijd nodig. Dit deelproduct(deelbehandeling) zal van 09:50u tot 10:00u worden ingepland maar de klant afspraak begint om 10:00u.
    Duur De tijdsduur in minuten om het deelproduct(deelbehandeling) uit te voeren
    Afhankelijk-heid Verplicht Bij het inplannen van  het product(behandeling) voert de gekozen medewerker dit product uit.
    (Binnen een product(behandeling) moet 1 deelproduct(deelbehandeling) de optie afhankelijkheid “Verplicht” hebben.)
    Voorkeur Bij het inplannen van  het product(behandeling) wordt gecontroleerd of de gekozen medewerker nog vrij is.
    Zo ja, dan wordt het deelproduct(deelbehandeling) ingepland bij de medewerker die ook het verplichte onderdeel uitvoert.
    Zo nee, dan wordt het deelproduct(deelbehandeling) ingepland bij de medewerker die beschikbaar is met de hoogste prioriteit.
    Geen voorkeur Alle toegekende medewerkers kunnen worden ingezet om het deelproduct(deelbehandeling) uit te voeren afhankelijk van de toegekende prioriteit.
    Kleur Aan een deelproduct(deelbehandeling) kan een afwijkende kleur worden toegekend om zo de standaard kleur van het product(deelbehandeling) te overschrijven
    Limiet Aan een deelproduct(deelbehandeling) kan een limiet worden toegekend.
    Hiermee kan worden voorkomen dat meerdere deelproducten tegelijk worden ingepland maar de benodigde voorwerpen niet beschikbaar meer zijn.
    Als voorbeeld het deelproduct(deelbehandeling) “verf uitspoelen”. Wanneer 3 wasbakken beschikbaar zijn kan het limiet op 3 gezet worden.
    Bij het inplannen van de deelproduct(deelbehandeling) wordt hier dan rekening mee gehouden dat niet meer dan 3 deelproducten op hetzelfde tijdstip beginnen.

Toekennen medewerkers aan deelproduct(deelbehandeling)

  1. Klik op het deelproduct(deelbehandeling) waar 1 of meerdere medewerkers aan moeten worden toegekend.
  2. klik op het  icoon binnen het tabblad “Beschikbare medewerkers” om medewerkers toe te voegen aan het deelproduct(deelbehandeling).
  3. Pas eventueel de prioriteit aan (0-100). Een medewerker met een hoge prioriteit zal als eerste toegekend worden aan het deelproduct(deelbehandeling) tijdens het inplannen.
    De waarde die opgegeven is bij “Afhankelijkheid” gaat wel voor op de prioriteit wanneer bij het inplannen van het product(behandeling) een “voorkeur medewerker” is opgegeven.
    Wanneer het deelproduct(deelbehandeling)  de waarde “Verplicht” heeft voor “Afhankelijkheid” zal de prioriteit niet worden toegepast.